Σύμβαση Επεξεργασίας Δεδομένων (DPA)

Για τα δεδομένα που ανεβάζεις στην εφαρμογή (παραστατικά, προμηθευτές, είδη, μισθοδοσία), εσύ είσαι ο υπεύθυνος επεξεργασίας και το Ledger Monkey ο εκτελών την επεξεργασία.

Για τα δεδομένα λογαριασμού και χρέωσης, το Ledger Monkey ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Αντικείμενο: παροχή σάρωσης, εξαγωγής δεδομένων, αποθήκευσης και ανάλυσης παραστατικών.

Διάρκεια: για όσο διατηρείται ο λογαριασμός σου και μέχρι τη διαγραφή του.

Κατηγορίες υποκειμένων: εσύ, οι εργαζόμενοί σου (εφόσον χρησιμοποιείς τη μισθοδοσία) και τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στα παραστατικά σου.

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα μόνο βάσει των τεκμηριωμένων οδηγιών σου, δηλαδή των ενεργειών που εκτελείς μέσα στην εφαρμογή.

Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημιστική στόχευση.

Δεν εκπαιδεύουμε μοντέλα AI με το περιεχόμενο των παραστατικών σου.

Χρησιμοποιούμε υποεπεξεργαστές για hosting, βάση δεδομένων, αποθήκευση αρχείων, email, AI OCR και αναφορά σφαλμάτων.

Δεσμεύουμε κάθε υποεπεξεργαστή με ισοδύναμες υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων.

Ενημερώνουμε για ουσιώδεις αλλαγές στον κατάλογο υποεπεξεργαστών μέσω αυτής της σελίδας.

Κρυπτογράφηση σε μεταφορά (HTTPS/TLS) και σε αποθήκευση στον πάροχο υποδομής.

Row-Level Security ώστε κάθε χρήστης να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα.

Ιδιωτικά buckets αρχείων με βραχύβια signed URLs.

Καταγραφή ενεργειών διαχείρισης (audit logs).

Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων που σε αφορά, θα σε ενημερώσουμε χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και το αργότερο εντός 72 ωρών από τη στιγμή που λάβουμε γνώση.

Η ενημέρωση περιλαμβάνει τη φύση του περιστατικού, τα πιθανά αποτελέσματα και τα μέτρα αντιμετώπισης.

Μπορείς να εξάγεις τα δεδομένα σου σε CSV/Excel/PDF ανά πάσα στιγμή.

Με τη διαγραφή του λογαριασμού διαγράφονται τα δεδομένα σου, εκτός όσων οφείλουμε να διατηρήσουμε από τον νόμο.

Στείλε μας email στο legal@ledgermonkey.app · Trust Center